계획은 세웠는데 실행은 어렵고, 반복되는 일상은 금세 지루해집니다. 그래서 요즘 주목받는 것이 바로 ‘삶의 시스템화’입니다. 이 글에서는 노션을 활용해 일상을 설계하고, 목표와 루틴을 지속 가능하게 관리하는 방법에 대해 소개합니다. 또한 단순한 도구를 넘어 하나의 세계관처럼 확장된 ‘RPG 노션 템플릿’도 함께 안내드립니다.
자기관리: 나를 운영하는 시스템 만들기
하루를 관리하는 데 있어 가장 어려운 점은 ‘일관성’입니다. 많은 사람들이 새로운 목표를 세우고, 이를 실천하기 위해 다양한 앱이나 다이어리를 사용해봅니다. 하지만 대개 3일도 채 유지하지 못하고 흐지부지 끝나곤 합니다. 중요한 건 도구보다 ‘구조’입니다. 나의 일상과 루틴, 목표를 스스로 설계할 수 있는 구조가 있어야 진짜 자기관리가 가능해집니다.
노션은 그런 구조를 만드는 데 가장 유연한 도구 중 하나입니다. 단순한 메모장 이상의 기능을 제공하며, 자유로운 커스터마이징이 가능합니다. 예를 들어 하루 일정을 시간 단위로 나눠 기록하거나, 주간/월간 단위의 목표 트래킹 시스템을 만들 수 있습니다. 또 감정 상태나 습관 이력 등을 데이터베이스 형식으로 정리해 시각적으로 분석할 수 있어, ‘패턴’을 인식하고 개선점을 찾는 데 효과적입니다.
노션을 통해 자기관리 시스템을 구축하면 단순히 할 일을 기록하는 것을 넘어, 나의 상태와 에너지를 체계적으로 점검할 수 있게 됩니다. 이 과정에서 중요한 것은 사용자의 생활 패턴에 맞는 맞춤형 구조를 만드는 것입니다. 예쁜 템플릿을 복사해 쓰는 것보다는, 스스로의 사용 흐름을 반영해 구조를 직접 설계하거나 수정하는 것이 더욱 지속가능한 관리로 이어집니다.
루틴관리: 반복을 유지하는 디자인
루틴을 만든다는 것은 반복을 설계하는 일입니다. 하지만 대부분의 사람들은 루틴을 지키는 데 어려움을 느낍니다. 이유는 간단합니다. 루틴은 단조롭고, 꾸준히 반복하기엔 동기부여가 약하기 때문입니다. 그래서 루틴 관리를 위해선 ‘재미’, ‘보상’, ‘피드백’ 같은 요소가 필요합니다. 단순한 체크리스트보다 더 적극적으로 관여할 수 있는 구조가 루틴 유지에 효과적입니다.
노션에서는 루틴을 ‘게임처럼’ 설계할 수 있습니다. 예를 들어 매일의 루틴을 ‘퀘스트’처럼 만들고, 이를 수행했을 때 경험치나 점수를 기록해보는 방식입니다. 단순히 ‘운동하기’, ‘물 마시기’처럼 항목만 적는 것이 아니라, 그 항목을 달성했을 때의 감정이나 난이도까지 함께 기록하면 자기 피드백이 훨씬 더 정교해집니다.
또한 시각적인 트래커 기능도 루틴 유지에 중요한 역할을 합니다. 한 달간의 루틴 성공률을 시각적으로 확인하거나, 주간 단위로 반복 성공률을 기록해 비교하는 방식은 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 단순 반복이 아닌 ‘성장’을 시각화하면, 루틴은 지루한 작업이 아닌 자기 발전의 수단으로 느껴질 수 있습니다. 결국 루틴은 관리보다 ‘설계’가 중요한 영역입니다.
목표 트래킹: 방향성을 잃지 않게 하는 구조
목표는 명확하지만, 그것을 실행에 옮기는 것은 또 다른 문제입니다. 특히 장기 목표일수록 중간에 흐름을 놓치기 쉽고, 작은 실패가 전체 계획을 무너뜨릴 수 있습니다. 그래서 목표를 세울 땐 단위 쪼개기, 중간 점검, 피드백 구조가 필수입니다. 이 모든 과정을 담을 수 있는 도구로 노션은 매우 유용합니다.
노션에서 목표 트래킹 시스템을 만들 때는 보드 뷰를 활용하는 것이 좋습니다. 목표별 진행 단계(예: 계획 중, 진행 중, 완료)를 시각화할 수 있어, 현재 위치를 쉽게 파악할 수 있습니다. 또 각 목표에 서브 페이지를 연결해 세부 행동 계획이나 참고 자료를 정리할 수 있고, 마감일을 달력 뷰에 연결하면 일정 관리까지 한 번에 해결됩니다.
목표를 시각화하면 추상적이었던 방향이 구체적인 실행 계획으로 전환됩니다. 그리고 그 목표를 실제 일상 루틴과 연결할 수 있어야 지속 가능합니다. 예를 들어 ‘영어 회화 실력 향상’이라는 목표가 있다면, 그에 따른 루틴으로 ‘매일 영어 영상 보기’, ‘주 1회 영어 일기 쓰기’ 같은 행동 계획을 루틴 트래커에 포함시키는 방식입니다. 노션에서는 이러한 연결이 매우 자유롭고 유기적으로 가능합니다.
결론: 삶을 시스템처럼 바라보면 지속이 쉬워진다
삶은 감정과 선택의 연속이지만, 구조화된 시스템을 갖춘 순간부터 방향성을 얻게 됩니다. 노션은 그 구조를 만들 수 있게 돕는 도구일 뿐입니다. 중요한 건 사용자의 의도와 습관을 반영한 ‘설계’입니다. 일상을 게임처럼 운영하고 싶은 사람에게는 시스템화된 루틴과 목표 구조가 좋은 출발점이 됩니다.
이 글에서 소개한 구성 외에도, 저는 그동안의 루틴 실험을 바탕으로 RPG 세계관을 기반으로 한 노션 템플릿을 직접 설계해왔습니다. 일상의 루틴을 ‘퀘스트’처럼 설정하고, 그 성과에 따라 경험치를 얻거나 캐릭터 능력치를 올릴 수 있도록 만든 템플릿입니다. 기존의 딱딱한 자기계발 도구와는 달리, 사용자 스스로를 하나의 캐릭터로 설정해 매일의 행동을 기록하고 피드백하는 구조로 설계되었습니다.
단순히 재미를 위한 구조가 아니라, 반복과 동기부여를 유지할 수 있도록 시스템적으로 설계한 것이 핵심입니다. 이 템플릿은 2025년 9월, 텀블벅에서 정식 펀딩 출시 예정이며, 현재 사전 알림 페이지도 준비 중입니다. 펀딩 페이지에서는 템플릿 실사용 예시, 시연 영상, 캐릭터별 인터페이스, 경험치 시스템 설명 등이 포함될 예정입니다.
읽는 분들 중 ‘루틴을 지키고 싶은데 늘 실패했다’거나 ‘노션을 쓰면서 재미를 느끼고 싶다’는 분들이 계신다면, 이 템플릿을 통해 일상의 리듬과 성취감을 동시에 얻을 수 있을 것입니다. 블로그 구독자 분들을 위한 얼리버드 혜택도 함께 준비할 예정이니 관심 있으시다면 댓글이나 메일로 연락 남겨주세요.
지금 이 글이 여러분의 삶을 조금 더 ‘설계’하고 싶은 동기가 되었다면, 그 시작은 아주 작은 루틴 하나일 수도 있습니다. 그 작지만 반복되는 움직임이 결국 일상 전체를 바꾸게 될 것입니다.